PROYECTO
DE COMUNICACIÓN EXTERNA
Nuestro equipo, Subgrupo B4, presentamos como trabajo final un Proyecto de Comunicación Externa que
puede ser aplicado tanto a un centro pequeño que, imparta solo una etapa formativa (Primaria,
Secundaria, Bachillerato o como en el caso de algunos miembros tan solo Ciclos
Formativos) como a uno de mayor tamaño que imparta diferentes etapas, ya que no
cambiaría la esencia sino el tipo de contenidos y temas principales a tratar en
cada etapa diferenciada.
1. OBJETIVOS:
En primer lugar deseamos obtener un sistema de comunicación válido,
fiable y eficiente,, que permita participar a todos los miembros de la
comunidad escolar ya sean directivos, profesores, personal no docente,
colaboradores externos (Staff, invitados, asesores, antiguos alumnos y alumnas,
etc), alumnado, padres y madres, y en general cualquier persona interesada que
desee contactar con nosotros.
En segundo lugar nos gustaría ofrecer un canal de comunicación moderno,
abierto y disponible sin las limitaciones impuestas por las distancias o el
espacio disponible ni tampoco por el tiempo y las dificultades de conciliar
horarios en una sociedad cada vez más compleja. En este sentido tratamos de
ofrecer los elementos para que todos puedan participar sin trabas en un diálogo
abierto con el centro educativo.
Por último deseamos que este proyecto contribuya a mejorar la imagen
del centro entre los usuarios de sus servicios así como en el entorno que nos
rodea.
Concretaremos estos objetivos generales de forma más específica
planteándonos como logros inmediatos:
- Facilitar la comunicación con las familias a través de las redes sociales, creando un canal para que los padres y madres no sean meros receptores de información sino que puedan también hacernos llegar sus comunicados, pues consideramos muy importante promover la participación de los padres y madres en la formación de sus hijos.
- Finalmente podremos ofrecer información actualizada de proyectos, actividades, eventos y noticias acompañada de elementos visuales como música, colores, vídeos, fotos etc. que la hagan más completa y atractiva.
Una idea que queremos transmitir es que nosotros no pretendemos
comunicar unidireccionalmente sino que más bien tratamos de intercambiar
información con todo nuestro entorno con la idea de ampliar horizontes y
enriquecer nuestros propios puntos de vista conversando y dialogando.
2. PÚBLICOS:
Nuestro Proyecto de Comunicación
Externa se dirige a todas las personas que estén interesadas en comunicarse
con nosotros, tanto si ya forman parte de la comunidad educativa como si son
invitados o interesados en general. No nos limitamos al presente, al curso
actual, sino que queremos mantener el
contacto con nuestros antiguos alumnos y alumnas y sus familias, y por otro lado,
establecer comunicación con nuestros alumnos y colaboradores potenciales. En
definitiva queremos establecer canales con y entre:
- Profesores
- Alumnado
- Personal no docente: secretaría, administración, conserjería, etc.
- Familias
- Colaboradores externos: staff, invitados, asesores, inspección educativa, etc.
- Antiguos alumnos
- Entorno social: otros centros, organismos, asociaciones, etc.
- Página Web del Centro que serviría como presentación del mismo ante toda la comunidad
- Blog del Centro que serviría por asi decirlo como elemento central de la comunicación desde el centro hacia el entorno y probablemente en función del tamaño del mismo blogs para las distintas etapas, para los distintos Ciclos Formativos, e incluso de modo más específico posibles blogs de Departamento o de Aula.
- Plataforma Moodle para la gestión de los contenidos específicos de las materias y para el seguimiento del aprendizaje de los alumnos y alumnas
- Redes Sociales: FacebooK para abrir el centro al entorno cercano y no tan cercano, como gran red de contacto, especialmente con nuestros antiguos alumnos y con nuestros colaboradores. Twitter para dinamizar comunicados, favorecer el debate y la participación a una escala más amplia, Pinterest como gran tablero de presentación de contenidos tanto generados por el centro como los aportados por otros sujetos activos, el principal valor que tendrá para nosotros es la capacidad de aportar recursos visuales y presentarlos.
4. CONTENIDOS, TONO, LÍNEA
EDITORIAL
Puesto que nos dirigimos a toda la comunidad y sin limitaciones ni de
espacio ni temporales, debemos aprovechar las ventajas que supone utilizar
internet ya que nos permite llegar a cualquier lugar durante veinticuatro horas
al día. Una de las ventajas de esta gran disponibilidad es que podemos
dirigirnos a cada uno de nuestros interlocutores según corresponda hacerlo en
cuanto al contenido y tono que debemos
emplear.
La Página Web del Centro que
serviría como presentación del mismo ante toda la comunidad se caracterizará
por ofrecer información de tipo general acerca de quiénes somos, a qué nos
dedicamos, como localizarnos y contactar con nosotros, servicios que ofrecemos,
niveles de enseñanza que impartimos, instalaciones y dependencias, actividades,
horarios, etc. Se utilizará un tono discreto, educado y formal. Sobrio y dirigido
a un público muy general y diverso.
Blog del Centro que, como
hemos declarado, serviría por así
decirlo como elemento central de la comunicación desde el centro hacia el
entorno y probablemente en función del tamaño del mismo blogs para las
distintas etapas, para los distintos Ciclos Formativos, e incluso de modo más
específico posibles blogs de Departamento o de Aula. En este caso mostraría
información más coyuntural y menos estable que la página Web, es decir,
noticias, actualidad, temas de moda, o de interés general. Pondríamos especial
cuidado en publicar sólo fotos o vídeos para los cuales tuviésemos
autorización. El tono general aunque correcto será más relajado y distendido
que en la página web del centro. También esperamos que sea un elemento que
recoja más participaciones de los miembros de la comunidad educativa.
Plataforma Moodle por ser para la gestión de los contenidos
específicos de las materias y para el seguimiento del aprendizaje de los
alumnos y alumnas, tendrá contenidos específicos de las materias y estará
ordenado y compartimentado según dichas materias. Se utilizará un tono
discreto, educado y formal ya que básicamente contendrá asuntos académicos.
Este es el ámbito en el cual los docentes mantienen una comunicación
permanente.
Redes Sociales: FacebooK para abrir el centro al
entorno cercano y no tan cercano, como gran red de contacto, especialmente con
nuestros antiguos alumnos y con nuestros colaboradores. Twitter para dinamizar comunicados, favorecer el debate y la
participación a una escala más amplia, Pinterest
como gran tablero de presentación de contenidos tanto generados por el centro
como los aportados por otros sujetos activos, el principal valor que tendrá
para nosotros es la capacidad de aportar recursos visuales y presentarlos.
En todos estos casos la finalidad es animar a participar a todos los
miembros y se usará un tono más dinámico
e informal, se procurará combinar la espontaneidad con la educación y el
respeto. Siempre respetaremos los códigos de buena conducta “Netiqueta” y las
normas elementales de ética y convivencia.
Consideramos que las Redes Sociales constituyen el ambiente natural por el que se pueden
canalizar las aportaciones de los
alumnos y alumnas que son una fuente incalculable e inagotable de propuestas e
inspiración.
5. ACCIONES
Para hacernos unas expectativas razonables en relación al uso de los
elementos integrantes, o canales previstos en el Proyecto de Comunicación
comenzaremos planteando una encuesta con la cual esperamos conocer el grado de
utilización de las redes sociales y si existe con algún colectivo,
especialmente padres y familiares, algún tipo de “brecha digital”, que impida
la eficacia de nuestro plan de comunicación.
Informaremos de las novedades, si
caso utilizando los medios que hasta ahora teníamos como correo electrónico, en
cuanto a los canales a utilizar desde este momento, ya sean página web, blog, Facebook,
Twitter o cualquier otro.
Si fuese necesario podríamos impartir
alguna acción formativa para iniciar en el uso de estos medios a cualquiera de
los colectivos participantes aunque nuestra prioridad serían las familias.
En caso de ser necesario se contratarán profesionales informáticos para el mantenimiento del entramado
informático y las RRSS. Se procurará la coordinación y accesibilidad entre
todos los medios utilizados creando los enlaces correspondientes entre ellos.
6. CRONOGRAMA
PERIODO
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ACTIVIDAD
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ACTIVIDADES INICIALES
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Septiembre
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Primera Quincena
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Elaboración del Proyecto de Comunicación.
Presentación al Claustro.
Presentación al Consejo Escolar.
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Segunda Quincena
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Encuesta sobre uso de internet y RRSS
Análisis de Resultados
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ACTIVIDADES GENERALES
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Octubre
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Primera Quincena
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Informar a las familias sobre las
novedades en cuanto a los canales de comunicación.
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Segunda Quincena
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Puesta en marcha del canal de Facebook, Twitter del centro y de los Blogs,
Plataforma Moodle y tableros de Pinterest
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Noviembre- Diciembre
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Actividades del Primer Trimestre.
Evaluación de resultados.
Comunicación de los resultados
Encuesta y sugerencias
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Desde Enero a Junio
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Actividades de los dos trimestres aplicando los conocimientos
adquiridos en el primer trimestre
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ACTIVIDADES FINALES
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Junio
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Primera Quincena
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Comprobación de objetivos
Encuesta del uso durante el
curso de internet y RRSS
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Segunda Quincena
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Elaborar una Memoria del Proyecto
de Comunicación Externa
Medidas correctivas a Adoptar
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En nuestro centro el responsable
del Plan de Comunicación Externa es el Director siendo el Jefe de estudios
quien hará la función de coordinador de todos los elementos participantes:
Hemos dicho que en caso de ser necesario se contratarían profesionales
informáticos para el mantenimiento del
entramado informático y las RRSS. Se procurará, por lo tanto, la coordinación y accesibilidad entre todos
los medios utilizados creando los enlaces correspondientes entre ellos. Por
otra parte este profesional se encargará de
ser coordinador en cuanto a tecnología y será asesor y formador especialmente de profesores.
En cuanto a los recursos, el centro
pondrá a disposición de las familias, y a la comunidad educativa en general, el
aula de informática para la posible realización de charlas, ponencias o cursos
sobre internet, redes sociales o sobre el manejo de
las herramientas del plan de comunicación a familias y personal docente.
Nuestro equipo en Grupo_B_REDES:
Tutor_Carlos Magro Mazo, REDES_B_Subgrupo B4 está formado por:
Susana Rodríguez Domínguez
Beatriz Olalde Arrieta
Beatriz Olalde Arrieta
Óscar Ferreiro Vázquez
Miguel Pérez Luque
